Как создать корпоративную почту со своим доменом


Как создать корпоративную почту со своим доменом

Корпоративная почта – это электронная почта, в адресе которой присутствует конкретный домен компании, а не общеизвестный бесплатный почтовый сервис, то есть не vasya@yandex.ru, а например, vasya@вашдомен.ru

Я несколько лет сдуру пользовался той корпоративной почтой, которая была настроена у меня на сервере

Мне ее настроил еще первый хостер, и с тех пор я отправлял и получал почту на свой домен moytop.com через их программу на сервере.

доменная почта

Но когда нагрузка на хостинг перекрыла возможности виртуального плана, я купил отдельный виртуальный сервер – вот эта история, на котором естественно, ничего настроено не было и моя “корпоративная почта” не работала.

Я подумал, что каждый раз при смене хостера или сервера заниматься настройкой корпоративной почты на своем домене – это неправильно, тем более, что существуют бесплатные решения от крутых корпораций типа Яндекса Мейл ру.

Я присмотрелся к их готовому решению и понял, что меня оно устраивает на все 100%.

Внимание!
С апреля 2022 года, видимо, чтобы поддержать отечественных бизнесменов в нелегкое военное время, Яндекс решил сделать корпоративную почту платной!

Естественно, платная почта нужна по моим наблюдениям в лучшем случае 0,2% от всех моих клиентов, поэтому новых владельцев сайтов я теперь подключаю на бесплатную корпоративную почту от Mail ru.

Оставляю текст про подключение на яндексе для истории, ну или яндекс одумается, когда увидит ноль новых подключившихся клиентов и сделает какой-то простой бесплатный тариф на корпоративной почте.

Поэтому сейчас расскажу о подключении своей почты через Мейл ру

Доменная почта Mail ru

  1. Итак, идём сюда – https://biz.mail.ru
    Если у вас есть учетка на mail.ru – отлично, если нет то заводим, с этим я думаю никаких проблем не возникнет.
    И тут же вводим свой домен.
  2. Затем нужно подтвердить, что домен принадлежит вам.
    Не мучайтесь, используйте первый способ как наиболее универсальный – через файл.
    Нужно просто скачать файл к себе на компьютер, а потом закинуть его через панель хостинга или через FTP в корень сайта, где обычно лежат файлы index.php, htaccess, robots.txt и т.п. Подтверждение происходит мгновенно.
    Поэтому далее появляется возможность сделать технические настройки, а именно прописать такие штуки как MX, DKIM и SPF.
  3. MX запись обычно уже есть на хостинге, ее надо просто поменять на emx.mail.ruи приоритет = 10

Делается это просто: открываете mail.ru и логинитесь под новым пользователем, банально вводите корпоративный емейл типа admin@dostavka-kraski.by + пароль

почта со своим доменом на мейл ру

Затем отправляете письмо НА новую почту и ИЗ новой почты на какой-то обычный проверенный аккаунт.

Естественно, всё должно приходить и работать.

Обратите внимание, кстати, на скрине – график заболеваемости Ковидом. Так с момента объявления спецоперации стал резко падать, то есть люди имхо банально переключились на более важные темы, меньше стало СМИ про ковид зомбировать и люди стали меньше болеть, почитайте ковид – правда или вымысел, если интересно, подробнее.

Рекомендую ещё проверить вашу почту на крутизну в специальном тесте – переходите ниже в статье

У меня получилось вот так:

тест корпоративной почты mail.ru

Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Мейл ру почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

Ну а если нет времени возиться с настройками, то обращайтесь на Кворк (что это такое) – вам сделают корпоративную почту всего за 500р, вот ссылка https://kwork.ru/корпоративная-почта

Дальнейший текст пригодится для истории, а также тем, кто решил всё-таки подключить платную корпоративку на Яндекс 360, а также более подробно с примерами и видео рассказываю о подключении корпоративной почты, это может пригодиться и для пользователей Мейл ру, так как там я более подробно разбираю некоторые аспекты.

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное платное (!) решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

доменная почта яндекса

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

  • корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
  • удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
  • возможность добавления логотипа компании
  • отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
  • легко настраивается
  • используются защищенные почтовые протоколы
  • хорошая защита от спама
  • наша отечественная разработка

Называется этот сервис “Почта для домена” и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).

Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.

Настройка Yandex почты для домена

Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.

Первое, что нужно сделать – добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

почта для домена Яндекс

Затем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

проверка-домена-для-почты-yandex

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

Если вы все сделали правильно, то новый файл станет доступен по ссылке из обычного браузера, типа: http://вашдомен.ru/c31d2b8caf01.html (обязательно проверьте этот момент в браузере прежде чем двигаться дальше!!) – понятно что вместо домена и абракадабры у вас будет свой домен и своя абракадабра

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку “Проверить владение доменом”.

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем “Доменные имена”, находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена – на свой поменяйте:

настройка mx для корпоративной почты яндекс isp панель

Cpanel

Ищем блок “Домены” в нем ссылку на Zone Editor.

Смотрим наш домен в списке и выбираем “Управлять”.

Там редактируем MX-запись, добавляя в поле “Получатель” значение mx.yandex.net (без точки на конце).

корпоративная почта яндекс cpanel

Проверка MX записей

Этим занимается сам сервис по настройке почты для домена в автоматическом режиме: каждый час переопрашивает DNS у домена и смотреть его MX записи.

Но иногда бывают сбои и чтобы убедиться, что записи установлены верно, можно воспользоваться сторонними сервисами:

или просто ввести в командную строку Windows (вызывается через WIN + R и там вбить CMD) и затем вводим в строку nslookup -type=mx домен, например:

проверка mx записей

Альтернативный вариант – делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно вообще делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот – делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце “net” точка обязательна!

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.
Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:

создаем-почтовые-ящики-яндекс

То есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

создаем-почтовые-ящики-яндекс2

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на “живом” примере конкретного клиента.

Добавить несколько корпоративных ящиков

Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:

  • admin@. – используется для получения SSL сертификатов
  • info@. – ящик для обычной корреспонденции
  • zakaz@. – обычно туда заказы приходят и с него ставят SMS сигнал на мобильник
  • manager@. – для рассылки прайс-листов и т.п.

В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.

Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется “Добавить сотрудника”.

  1. Открывайте https://connect.yandex.ru/portal/admin/ и выбирайте сверху нужный домен.
  2. Добавляйте внизу нового сотрудника – это и будет новый корпоративный ящик на почте Яндекса.

корпоративная почта яндекса коннект

Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.

И последнее – чтобы почта не попала в спам

Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.

Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.

Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.

Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.

Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

dkim-yandex-pochta

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT – фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

dkim-txt-dns

В поле “Имя” можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

корпоративная почта яндекса dkim

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

Гарантий не попадания рассылки в спам, конечно, тут никаких нет, но вероятность успешной доставки значительно повышается

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Чтобы была меньше вероятность попадания писем в спам с любой почты Яндекса, в том числе корпоративной на своем домене, обязательно проверьте, чтобы в настройках аккаунта в безопасности к самому аккаунту был привязан какой-то подтвержденный номер телефона.

После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none

Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com

Проверьте вашу почту на спам

  1. Зайдите сюда https://www.mail-tester.com/
  2. Скопируйте из окошка сгенерированный адрес типа test-i7cm7rnbx@mail-tester.com
  3. Отправьте со своей почты туда любое письмо.
  4. Вернитесь обратно и кликните кнопку “Смотреть результат”.

Вы увидите общую оценку, а также полезную информацию, если вдруг ее надо будет передать специалисту или хостеру – заголовки почты и т.п.

10 из 10 проверка почты на спам

Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны

Для этого домена не проставлены MX-записи

В новой версии Яндекс Коннект возле домена можно видеть такую картину:

для данного домена не проставлены MX записи

Типа домен подтвержден, а вот MX записи не проставлены.

На самом деле это какой-то баг Яндекса, так как даже при такой “ошибке” почтовые адреса добавляются без проблем (это теперь называется добавить сотрудника). Так что не обращайте внимание на это сообщение, а просто создавайте новый ящик корпоративной почты и пользуйтесь

Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Яндекс почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *