Что такое Microsoft Exchange и как он работает?


Что такое Microsoft Exchange и как он работает?

Microsoft Outlook управляет всеми видами информации и хранит ее в Exchange

Если вы когда-либо работали в офисе, вы, вероятно, слышали о Microsoft Exchange, но вы можете не знать, что это такое. В этой статье мы опишем, что такое MS Exchange, и как вы можете взаимодействовать с ним прямо сейчас, даже не зная об этом.

Что такое Microsoft Exchange?

Exchange — это сервер Microsoft для групповой работы, изначально разработанный для корпоративных клиентов. Как и другие решения для групповой работы, он включает в себя коммуникационные и организационные функции, в том числе:

  • Почтовый хостинг
  • Компонент календаря, включая функции совместной работы, такие как приглашения на собрания, общие календари и доступные для бронирования ресурсы.
  • Управление контактами, обеспечивающее общеорганизационную адресную книгу, а также хранилища личных контактов
  • Совместное управление задачами, например, возможность делегировать задачи другому пользователю
  • Липкие заметки, файлы и другие

Сам Exchange является серверным приложением, которое хранит и управляет всеми этими данными для вас. Итак, как серверная программа, как это влияет на вас? Ну, это движок, который поддерживает два инструмента, которые вам могут быть знакомы: Microsoft Outlook и его двоюродная сестра в Интернете, Outlook Web Access.

Microsoft Outlook и Exchange

Вы можете настроить Microsoft Outlook для сбора электронной почты из различных источников, от почтенных почтовых ящиков IMAP до Gmail. Но с самого начала Outlook был разработан для корпоративных пользователей, чтобы они могли подключаться к серверам Exchange и собирать электронную почту или обновлять календари своих компаний.

Microsoft Outlook управляет всеми видами информации и хранит ее в Exchange

В нем использовалась собственная технология Microsoft ActiveSync , а в последнее время — открытый интерфейс прикладных программ обмена сообщениями (MAPI). Эти протоколы позволяют клиентам Outlook подключаться, синхронизировать различные типы данных и продолжать работу в автономном режиме.

Подключение Outlook к Exchange, как правило, требует очень небольшого взаимодействия с пользователями, поскольку оба они предназначены для совместной работы. Но вы можете подключить другие клиенты к Exchange, например, Gmail, хотя для их настройки может потребоваться различное количество усилий.

Exchange и Outlook Web Access

Помимо использования клиентского приложения вы также можете взаимодействовать с сервером Exchange с помощью браузера, если это разрешено вашим администратором. Outlook Web Access (OWA) — это имя интерфейса браузера для вашего сервера Exchange, которое называется так, потому что предоставляет экраны, которые действительно выглядят как веб-версии приложения Outlook.

URL-адрес Outlook Web Access можно получить на вкладке «Файлы» в Outlook.

Чтобы найти ссылку на ваш сайт OWA, если она существует, выберите « Файлы» > « Параметры учетной записи» в Outlook.

Многие люди использовали OWA для мобильного доступа к данным Exchange до того, как приложения Outlook стали доступны. Теперь удобно использовать для входа в свою электронную почту, например, когда у вас нет доступных устройств. Вы можете перейти по заранее определенному URL-адресу (который часто находится в том же домене, что и основной веб-сайт вашей компании), ввести свой адрес электронной почты и пароль, и начать читать электронную почту, просматривать календарь или отмечать задачи.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *